Extra kosten uitsluiten van factuur

Het mogelijk om bij Extra kosten aan te geven of deze wel, of niet op de factuur moeten worden doorgevoerd.

Uitsluiten van factuur

Wanneer je verhuurt voor eigenaren kan de situatie zich voordoen dat de eigenaar sommige kosten zelf incasseert bij aankomst van de gasten. Denk hierbij aan schoonmaakkosten en/of borg.

Deze kosten wil je wel vermelden aan de gast, zodat deze tijdens het boeken wel het totaalbedrag ziet, maar niet opnemen in je boekhouding. Dit is precies wat er gebeurt als je bij de extra kosten 'Uitsluiten van factuur' aan vinkt.

Voorwaarden

Deze instelling kan niet zomaar voor alle kosten worden aan gezet.

Het is alleen mogelijk als:

• Gebruik wordt gemaakt van de Eigenarenmodule
• Het vinkje 'Bij aankomst te voldoen' aanstaat onder Financieel
• Het vinkje 'Omzet voor eigenaar' uitstaat onder Eigenaren
• De kosten zijn nog niet eerder in een reservering gebruikt

Dan zie je de mogelijkheid om onder Financieel een toggeltje aan te zetten bij 'Uitsluiten van factuur'.

Weergave

Als je gebruik maakt van deze optie wil je dit ook duidelijk vermelden op je factuur. 

Daarom is in de lay-out van het document een veld toegevoegd welke je kan toevoegen op de factuur.

Wanneer je alles juist hebt ingesteld kun je de kosten toevoegen als extra kosten op de reservering. Deze worden apart vermeldt in de reservering.

De kosten worden uiteraard ook op de website getoond. Hier wordt nogmaals aan de gast duidelijk gemaakt dat de kosten bij aankomst moeten worden voldaan.