Aanvullende order of factuur maken

Wil je een bestaande boeking uitbreiden met een extra order of factuur? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je dit eenvoudig doet in Bookzo, zodat je administratie altijd compleet en overzichtelijk blijft.

INHOUDSOPGAVE

• Kosten op de aanvullende factuur
• Aanvullende factuur maken met teruggave van huur en of kosten

Kosten op de aanvullende factuur

De aanvullende factuur kun je gebruiken voor het toevoegen van extra kosten.

Denk bijvoorbeeld aan gasten die bij je verblijven en toch nog fietsen willen huren terwijl de reservering al volledig betaald is.

Om de aanvullende factuur te maken open je de betreffende reservering, hier klap je de extra kosten regel open, voeg je de extra kosten toe en sla je de reservering op. Vervolgens klik je, onder de extra kosten op de drie puntjes en kies je voor 'Verplaats naar aanvullende factuur'.

In het volgende scherm krijg je nu alle extra kosten te zien en kun je aangeven welke extra kosten je op de aanvullende factuur wilt zetten. 

Er verschijnt nu een extra regel in de reservering die 'Aanvullende facturen' heet, hier kun je de net aangemaakte factuur terugvinden door de regel open te klappen en via de drie puntjes naar de factuur te gaan.

De Extra kosten kunnen ook voor een bepaalde datum worden opgegeven door gebruik te maken van de 'Afwijkende start- en einddatum'. Denk hierbij aan kosten met een bedrag per dag die niet gelden voor het hele verblijf.

Aanvullende factuur maken met teruggave van huur en of kosten

Stel dat de gast niet tevreden is en jullie besluiten samen een bedrag aan huur in mindering te brengen. Echter heeft de gast alles al afgerekend en zijn ze nog aanwezig, je wilt dus niet dat de reservering verdwijnt uit je planbord. Hier kun je de aanvullende factuur ook voor gebruiken.

Hiervoor ga je naar de betreffende reservering en klik je onderaan op de drie puntjes om vervolgens te kiezen voor 'Nieuwe aanvullende factuur'. 

De aanvullende factuur opent en wanneer je nu de accommodatie regel open klapt, kun je hier het minbedrag invoeren.

Nu ontstaat er een factuur met een negatief bedrag die je aan de terugbetaling kunt koppelen in je boekhouding.

Het negatieve bedrag wordt in mindering gebracht op de huur, dit heeft dus ook gevolgen voor een eventuele eigenaar en rapportages.

Klik naast de knop Opslaan op Factuur om er een factuur van te maken.