Maak standaard Brieven & Mailings en mail deze naar gasten als PDF bijlage of als losse mail. Het is mogelijk dat deze automatisch worden meegestuurd met de Documenten (bijvoorbeeld Bevestigingen en Facturen). Via Taken kunnen brieven automatisch worden verzonden op basis van een aantal condities, bijvoorbeeld: Verstuur welkomstmail 3 dagen voor aankomstdatum.
Om een brief aan te maken ga je naar Onderhoud - Brieven & Mailings en klik je links bovenin op Nieuw.
| Naam: | Geef het document een naam, bijvoorbeeld Welkomstmail |
| Type: | Kies voor Bij de reservering als de brief beschikbaar moet zijn bij de reservering. Kies voor Bij de klant als deze bij de klant moet komen. |
| Meesturen bij lay-out: | Selecteer hier optioneel een document waarbij de brief moet worden meegestuurd. Voorbeeld: je maakt de Algemene voorwaarden aan in Bookzo als brief en stuurt deze automatisch mee met de factuur. |
| Onderwerp: | Vul hier het onderwerp van de brief in |
Om de inhoud van de brief op te maken ga je naar de Uitgebreide editor, de editor heeft gelijke functies als Microsoft Word. Het is ook mogelijk om hier een bestaand Word document te openen. Wanneer je informatie uit de database wilt halen kun je hiervoor Samengevoegde velden toevoegen.
Het is ook mogelijk om de brief mee te sturen als PDF bijlage met een Bevestiging en/of Factuur. Hiervoor klik je op Meesturen bij layout en selecteer je het document/mail waar de brief aan kan worden toegevoegd als bijlage.
