Mailing versturen

Het is mogelijk om vanuit Bookzo direct een mailing naar de gasten te sturen.  Een mailing is een eenmalige email die je naar meerdere gasten tegelijk kunt versturen. Zo wordt de mailing bijvoorbeeld gebruikt voor speciale acties voor gasten die aankomen in een bepaalde periode of het versturen van informatie naar gasten die voor volgend jaar geboekt hebben. 

Mail aanmaken

Voordat je een mailing kunt versturen dien je de mail aan te maken. Dit doe je bij Onderhoud - Brieven & Mailings. 

Meer informatie over het aanmaken van een mail lees je bij Brieven & Mailings.

Filter instellen

Het filter kun je bepalen door naar Bestand - Mailing versturen te gaan. 

Een nieuw scherm opent waarin je een selectie kunt maken op basis van een filter. Om deze in te stellen klik je rechts onderin op Bewerk filter.

Hieronder zie je dat het filter is ingesteld op aankomstdatum, je kunt ook aangeven dat je alleen gasten van een bepaalde accommodatie wilt mailen of alleen gasten die een huisdier mee hebben. Ook kun je hier kiezen voor verschillende statussen. Zo kun je bijvoorbeeld alleen mailen naar gasten waarvan de reservering al is gefactureerd. 

Mail versturen

Wanneer je het filter hebt opgeslagen kun je onderin het scherm het onderwerp van de mailing invoeren, bijvoorbeeld Welkomstbrief. Vervolgens klik je op de knop Brief om de desbetreffende brief te selecteren welke je wilt versturen.

Heb je de brief geselecteerd, dan kom je in het venster om te versturen. Hier kun je in de geselecteerde brief eventueel nog wijzigingen aanbrengen. 

Let op! Wijzigingen aanbrengen aan de geselecteerde brief werkt alleen wanneer je de brief naar 1 adres verstuurt (selecteren en versturen). Dit doe je dus wanneer je bij 1 mailadres in de mailing een aangepaste versie wilt versturen. 

Klik op Alles versturen om de mailing in één keer naar de geselecteerde adressen te versturen. Wanneer je op Versturen klikt, wordt de mail alleen naar het geselecteerde adres gestuurd.