Er zijn verschillende soorten acties aan te maken, de meest bekende zijn last minutes of earlybird/ vroegboek acties. Maar ook kun je staffelkortingen maken zoals een 7=6 korting.
Via Bookzo kun je verschillende soorten acties aanmaken. In dit artikel leggen we de verschillen uit en laten we zien hoe je de actie correct in stelt.
INHOUDSOPGAVE
Actie aanmaken
Klik op het tabblad kortingacties, je ziet een overzicht van alle bestaande acties in je database. Ook zie je in één overzicht welke acties er nu lopen en welke nu niet geldig zijn, aan de witte of grijze datum notatie.
Klik op het paarse plusje bovenin om een nieuwe actie aan te maken. Je krijgt de volgende keuze;
Actie is zichtbaar op de website
Onder deze optie vind je de volgende acties;
Vroegboekkorting, lastminute, coupon, stapelkorting en standaard actie.
Deze acties gebruik je doorgaan om gasten aan te trekken door of op het laatst een goede korting te geven zodat je plekken nog vol zijn of juist vroeg van te voren, zodat je van te voren al weet dat er bezetting is. Dit soort acties wil je juist online getoond hebben.
Actie is niet zichtbaar op de website
Onder deze optie vind je;
Standaard actie, stapelkorting en alleen handmatig toepasbaar.
Sommige acties heb je alleen in bepaalde situaties en wil je daarom handmatig toe kunnen voegen. Deze hoeven gasten niet online te zien maar wil je wel klaar hebben staan in je systeem mocht je ze nodig hebben.
Soorten acties
De verschillende soorten acties zullen we kort toelichten. Bij het invoeren van acties via web kies je direct welke actie je wilt gaan gebruiken. Alle andere, overige opties die niet van toepassing zijn voor deze acties worden ook niet getoond. Zo kan er ook geen verwarring ontstaan.
Nadat de basis gegevens zijn ingevoerd kom je in het instellingen scherm waar je de actie nog verder kunt uitbreiden.
Vroegboekkorting
Een vroegboekkorting gebruik je om gasten een korting bedrag of percentage te geven wanneer ze ver van tevoren boeken.
Hier geef je een minimaal aantal dagen voor aankomt mee dat de gast moet boeken om de actie te laten gelden.
Dit kan 7 dagen zijn maar wil je een echte vroegevogel korting kan dit ook op bijvoorbeeld 60 dagen zijn (2 maanden voor aankomst)
Last minute
Een last minute actie beloond gasten die op het laatste moment nog je lege plekken vullen.
Jij hebt je bezetting gevuld en de gast krijgt nog een extra korting hiervoor.
Bij een last minute vul je juist een maximaal dagen voor aankomt in. Dus boeken ze binnen 7 dagen voor aankomst dan krijgen ze een korting.
Coupon code
Acties met een coupon code zijn alleen te activeren wanneer de gast deze code heeft. Je zou bijvoorbeeld een coupon code uit kunnen delen aan gasten die zijn verbleven om ze over te halen nog een keer te komen. Of je hebt een speciale zomer acties.
Wanneer er een coupon code actie actief is en de reservering voldoend aan de coupon eisen dan zal er een veld coupon code beschikbaar zijn op de website waar gasten deze in kunnen vullen.
Stapelkorting
Deze vind je terug bij zowel de online als de offline acties. Bij een stapelkorting kun je bijvoorbeeld een nacht of een persoon gratis mee rekenen. Verblijft iemand 7 nachten, betalen ze er maar 6. Komen ze met 5 personen dan betalen ze voor 4 enz
Kies voor stapel korting en selecteer de periode waar deze beschikbaar is.
Wanneer je op opslaan drukt kom je in de uitgebreide instellingen van de actie, kies hier voor het tabblad stapelkorting om de korting aan te maken;
Druk op toevoegen en het volgende scherm opent, hier selecteer je het soort korting wat je wilt aanmaken, bijvoorbeeld;
Je kunt meerdere regels toevoegen aan een stapel. Onderaan het venster zie je duidelijk de gemaakte actie uitgeschreven;
Eventueel kun je, wanneer je de stapel hebt opgeslagen, er ook nog voor kiezen deze cumulatief toe te passen.
Standaard actie
Deze kun je gewoon zo instellen als je wilt. Vul de basis gegevens in en vul deze eventueel verder aan in het instellingen scherm. Deze vind je terug bij zowel de online als de offline acties.
Handmatig toepasbaar
Handmatig toepasbare acties zijn alleen offline beschikbaar en worden nooit standaard toegevoegd aan een reservering. Dit zijn acties die je wellicht vaker gebruikt om gasten een extraatje te geven of bijv korting op het verblijf bij een klacht.
Dan kun je de actie vast instellen zodat je deze alleen nog maar hoeft toe te kennen aan de reservering.
Algemene instellingen
Meer instellingen
Deze instellingen gelden voor alle acties. Wanneer je de actie hebt aangemaakt en op opslaan hebt gedrukt kom je bij de algemene instellingen, hier kun je de actie nog verder uitbreiden of verfijnen.
Bij algemene instellingen zie je eerst de gegevens die je zojuist hebt ingevoerd.
Scroll je naar beneden dan zie de optie Meer instellingen.
Wanneer je deze opent vind je opties als aangepaste aankomstdagen, aantal nachten en leeftijdsgroepen (wil je een actie die alleen geldt voor senioren bijvoorbeeld)
Websites en online kanalen
Hier kun je de actie nog een online naam geven en kiezen naar welke kanalen deze eventueel ook doorgestuurd moet worden. (Alleen beschikbaar wanneer je actieve koppelingen hebt met externe kanalen)
Accommodaties
Om je actie beschikbaar te stellen dien je wel aan te geven voor welke accommodaties deze beschikbaar is.
klik op toevoegen om de lijst met je accommodaties te tonen en te selecteren voor welke deze actie van toepassing is.
Reserveringen
Onder het tabblad reserveringen zie je in een overzicht alle reserveringen waar deze actie op toegepast is.
Wil je weten hoe vaak je coupon code bijvoorbeeld gebruikt is, dan zie je dat hier;
Vanuit dit scherm kun je ook direct naar de reservering gaan om deze te bekijken.
Historie
Hier zie je de wijzigingen die gedaan zijn in de actie. Is je actie bijvoorbeeld ineens niet meer geldig, dan kun je hier kijken of er iets gewijzigd is zoals de datum, waarom deze ineens niet meer actief is.
Actie toepassen in een reservering
Heb je een actie aangemaakt die automatisch wordt toegevoegd dan hoef je hier verder niks voor te doen, de actie is automatisch zichtbaar op de website in de beschikbare periode.
Wil je een actie handmatig toevoegen dan ga je naar de reservering en open je de accommodatie regel.
Selecteer de accommodatie, deze opent en je ziet de extra instellingen.
Zorg dat je het slotje eraf hebt om de korting toe te kunnen passen.
Selecteer Kortingactie om een aangemaakte korting te selecteren. Je krijg een overzicht waar je uit kunt kiezen.
Let op! Hier staan alleen de acties die gelden voor deze reservering (hierbij moet dus de aankomt en vertrek tijd e.d. zoals ingesteld in de actie kloppen)
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren