In 2026 gaat het BTW tarief van de verhuur omhoog naar 21%, dit heeft gevolgen voor je bedrijf. Mogelijk heb je al prijzen staan voor 2026 of misschien zelfs al reserveringen. In dit artikel leggen we je uit hoe je het BTW tarief kunt instellen voor het volgende jaar, hoe je gemakkelijk je prijzen kunt verhogen en hoe je in een keer bestaande reserveringen kunt herberekenen.
Volgend BTW tarief
Om het BTW tarief vanaf een bepaalde datum te wijzigen, ga naar het tabblad Financieel. Dit is mogelijk bij zowel Extra kosten als Accommodatiebeheer.
Je ziet hier de huidige instellingen van de BTW. Wanneer je op Volgend btw tarief klikt, kun je hier het nieuwe tarief instellen.
Let op! Maak je gebruik van Exact online dan zie je hier niet alle gegevens, deze vind je namelijk terug in je Exact koppeling.
Je kunt hier aangeven wat het nieuwe tarief wordt, vanaf wanneer deze in gaat, op welke peildatum deze gerekend moet worden en de grootboekrekening.
Meerdere accommodaties of kosten bewerken
Wanneer je meerdere accommodaties hebt is het natuurlijk handig als je in een keer een wijziging door kunt voeren.
Hiervoor ga naar het menu Accommodaties en druk bovenin op het pennetje.
Selecteer de accommodaties waarvoor je de wijziging wilt doorvoeren.
Druk vervolgens op het pennetje bovenaan om te kiezen welke wijziging je wilt gaan doen, in dit geval Volgend btw tarief.
Voer de wijzigingen door zoals hierboven beschreven en druk op Opslaan.
Nu is het BTW tarief voor alle geselecteerde accommodaties aangepast.
Prijzen verhogen
Het BTW tarief gaat omhoog, doorgaans betekent dit dat de huurprijs ook stijgt. Om de prijzen te bewerken ga je naar het menu Prijzen en kies je vervolgens de juiste groep / accommodatie. Druk op de 3 puntjes en selecteer Prijzen bewerken.
Selecteer welke prijslagen je wilt bewerken en druk op volgende.
In het volgende venster kun je de wijzigingen doorvoeren.
Voer je geen tot en met datum in dan zal het systeem kijken naar alle prijzen na de datum die je bij vanaf hebt ingevuld.
Vervolgens kun je kiezen of je de prijzen wilt verhogen met een bedrag of percentage.
Druk op Opslaan om de wijziging door te voeren.
Bestaande reserveringen wijzigen
Wanneer je de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd en er staan voor 2026 al reserveringen in de kalender met het oude BTW tarief, dan kun je deze via Bookzo Desktop in een keer allemaal herberekenen.
Om dit te doen ga je naar naar Bestand en klik op Btw in reserveringen herberekenen.
In het artikel Reserveringen herberekenen staat stap voor stap uitgelegd hoe je dit instelt.
Nieuw hierin is het vinkje Bedragen herberekenen. Hiermee wordt niet alleen het BTW tarief aangepast, maar ook de aangepaste eenheidsprijs gewijzigd.
Nu ben je helemaal klaar en ingesteld voor de BTW wijziging van volgend jaar!