Verval optie instellen
Om een optie d.m.v. een taak automatisch te laten verwijderen dien je in Bookzo Desktop in de reservering een datum in te vullen bij Verval optie.
Taken
Via Taken is het vervolgens mogelijk om de optie automatisch te laten verwijderen op het moment dat de vervaldatum van de optie verstreken is.
Om de taak aan te maken ga je naar Onderhoud - Taken en maak je een nieuwe taak aan, deze stel je op de volgende manier in.
- Naam: Verwijder optie
- Taak: Verwijder optie
- Aantal: 0
- Termijn: Dagen
- Voor / Na: Na
- Veld: Optie vervaldatum
- Vanaf: Datum vandaag
Wanneer alles goed staat ingevuld, Start je de taak en klik je op Opslaan en Sluiten.
Document Optie
In de mail, die wordt verstuurd met de optie, is het mogelijk om de vervaldatum te tonen door deze als veld toe te voegen aan de mail.
Om dit in te stellen ga je naar Stamgegevens - Opmaak documenten en open je het document Optie. Vervolgens klik je op het tabblad E-mail en ga je naar de Uitgebreide editor.
Je zet de cursor nu op de juiste plek in de tekst, vervolgens klik je op Voeg samengevoegd veld in en kies je voor Optie vervaldatum.
Aanvullend is het ook nog mogelijk om bijvoorbeeld om een herinneringsbrief aan te maken en deze via een taak 2 dagen voor het verstrijken van de Optie verval datum naar de gast toe te sturen. Deze taak komt er als volgt uit te zien.
