Binnen Bookzo worden alle wijzigingen aan reserveringen en wijzigingen aan instellingen gelogd en opgeslagen.
Dit betekent dat je terug kunt vinden wanneer er bijvoorbeeld meerdere gebruikers zijn aangemaakt, door wie wijzigingen zijn gedaan.
Audit
Er zijn meerdere plekken om de audit te bekijken. In het tabblad Bestand vind je de knop Audit
Wanneer je hier op drukt kom je in het volgende scherm.
Hier kun je zoeken op datum periode en op Type. Onder Type verstaan we accommodatie, gasten, instellingen, extra kosten enz. Het onderwerp van de wijziging welke je wilt opzoeken. Heeft dit Type een specifiek ID nummer dan kun je deze ook invoeren.
Wanneer je vervolgens op Vullen klikt, verschijnt er een overzicht met alle wijzigingen die binnen je zoekfilter vallen. Je ziet een overzicht met onder andere de actie, meer informatie en de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
In sommige gevallen kun je dubbelklikken op de regel om extra informatie te zien in de XML viewer.
Audit in een reservering
In reserveringen zit ook een Audit. Zo kun je gemakkelijk per reservering terug zien wat er in de reservering is gebeurd.
Open een bestaande reservering en druk op het tabblad Historie, hier zie je een schuifje waarmee je de Audit kunt tonen.
Hier zie je in een oogopslag wanneer de wijziging is gedaan en door wie, ook zie je een korte omschrijving van wat er is gebeurd. Om de wijziging te zien druk je op Open, er opent nu een scherm met accommodatie regels.
In de kolom Eigenschap staat de omschrijving van de reserveringsregel. In de kolom Waarde voor staan de gegevens van voor de aanpassing, in de kolom Waarde na staan de wijzigingen na de aanpassing.
Door op de knop Bekijk links of Bekijk rechts te klikken, wordt het reserveringsscherm getoond met de waardes uit de linker of rechter kolom. Het is niet mogelijk om in deze vensters alsnog wijzigingen aan te brengen, het is uitsluitend bedoeld voor de weergave.