E-mail instellingen

Door aangescherpte beveiligingsmaatregelen vanuit o.a. Google en Yahoo is het niet meer mogelijk om zomaar te mailen met je eigen afzender vanuit Bookzo. Standaard staat als afzender dus ook ingesteld noreply@bookzo.nl.

Wil je wel graag mailen vanuit je eigen afzender dan kun je dit het beste instellen vanuit Bookzo Web.

INHOUDSOPGAVE

• Instellen 
• DNS gegevens
• Logboek

Instellen 

Om het e-mailadres te wijzigen ga je in Bookzo Web naar Koppelingen (deze vind je onder het menu 'Meer') en zoek je naar E-mailen.

Het volgende scherm opent, hier zie je meteen hoe je e-mail nu verstuurd wordt.

Wanneer je andere e-mailinstellingen wilt gebruiken, druk je op Wijzigen.

Vul eerst de bedrijsnaam en het email adres in.

Wanneer je op 'Volgende' drukt kun je kiezen welke mailserver je wilt instellen voor het mailen. Kies je voor Bookzo dan kun je opslaan en hoef je verder niks te doen.

Bij Google en Outlook kun je inloggen met email gegevens. Je mailt dan vanuit deze server.

Als laatste optie kun je kiezen voor handmatig configureren. Hier heb je de SMTP gegevens van de provider voor nodig.

Afzender emailadres

Gebruik je Bookzo als mailserver maar wil je wel vanuit je eigen e-mailadres mailen dan dien je de DNS records aan te leveren of in te stellen bij je e-mailprovider.

Het aanleveren van de DNS gegevens doe je eenvoudig door op 'Alles kopiëren' te drukken en deze gegevens door te geven aan de beheerder van je e-mail account. Wanneer zij een seintje geven dat alles correct staat ingesteld doorloop je bovenstaande stappen nogmaals. 

Staat alles goed dan krijg je groen licht om op te slaan.

Test Email

 Druk op test email om te kijken of de mail binnen komt en dus alle instellingen goed staan.

Logboek

Naast het instellen van de e-mail kun je via Koppelingen - E-mailen ook het logboek van je uitgaande e-mails inzien.
Let op! Dit is alleen inzichtelijk wanneer je mailt vanuit Bookzo. Wanneer je een andere mailserver gebruikt dan zul je daar je verzonden e-mails in kunnen zien.

Mocht een gast bijvoorbeeld een e-mail niet hebben ontvangen terwijl deze wel verstuurd is, dan kun je hier zien of er misschien iets fout is gegaan bij het versturen. 

Het logboek logt op datum, per datum zie je de succesvolle verstuurde e-mails en ook de niet verstuurde e-mails die eruit zijn gegaan. 

Let op! Bookzo logt wat er verstuurd is, maar kan niet inzien of het bij gasten in de inbox of spambox komt of dat de mailbox misschien vol zit.