Automatische e-mail na online boeking

Automatische mail

Onder Instellingen vind je de standaard notificatie e-mail, welke automatisch verstuurd wordt naar de gast na een online boeking. Deze email is geheel naar wens aan te passen. 

Bij instellingen van de email vind je het vinkje Verstuur email na reservering, welke bepaald of je gebruik wilt maken van deze email.

Wil je liever gebruik maken van een Brief of Document die direct verstuurd wordt na een boeking, dan moet je het vinkje hier uitzetten. Zo voorkom je dat er twee keer een bevestigingsmail naar de gast wordt verstuurd.

Samengevoegde velden

Om de email te personaliseren naar de gegevens van de boeker kun je samengevoegde velden gebruiken, deze velden halen informatie op uit de reserveringsgegevens. De onderstaande samengevoegde velden kunnen hiervoor gebruikt worden.

<Contactpersoon> 

<Achternaam> 

<Adres>  

<Postcode>  

<Plaats>  

<Land>  

<Email>

<Telefoon>

<Mobiel>

<Reserveringnummer>

<AantalPersonen>

<AankomstDatum>

<VertrekDatum>

<Totaalbedrag> 

Vertalen

Heb je meerdere talen ingevoerd in Bookzo dan kun je gebruik maken van de vertaalfunctie in de mail. Deze past je brief in een keer aan naar bijvoorbeeld Duits of Engels. Zo hoef je niet meer te verzinnen watje in een andere taal wil typen, dit doet Bookzo voor je!